beehiiv vs Substack vs Mailchimp: Welches ist besser?

beehiiv, Substack und Mailchimp eignen sich alle zum Versenden von Newslettern, basieren jedoch auf völlig unterschiedlichen Geschäftskonzepten.

Substack setzt bei einem Autor und einer Publikation an. beehiiv richtet sich an Newsletter-Betreiber, die gezielt auf Wachstum und Monetarisierung setzen. Mailchimp wiederum bedient ein breiteres Geschäftspublikum, das häufig auch Formulare, Segmentierung, Automatisierungen und umfassendere Marketingkampagnen benötigt.

Die richtige Wahl hängt weniger davon ab, welcher Editor sich am angenehmsten bedienen lässt, sondern vielmehr davon, was Sie rund um Ihre E-Mails aufbauen möchten. Dieser Vergleich bewertet die Plattformen anhand von sechs Kriterien: Veröffentlichung, Leserwachstum, Monetatisierung, Marketing-Automatisierung, Design-Kontrolle und Preismodell. Alle offiziellen Informationen wurden am 31. August 2026 überprüft.

Kurzfazit

Wählen Sie beehiiv, wenn der Newsletter ein echtes Wachstums-Product sein soll. Wählen Sie Substack, wenn Sie den kürzesten Weg vom Schreibtischtisch zu einer kostenpflichtigen Publikation und Community suchen. Wählen Sie Mailchimp, wenn der Newsletter Teil einer umfassenderen Marketing-Operation ist.

beehiiv: Am besten für die Newsletter-Wachstumsinfrastruktur

beehiiv kombiniert Newsletter mit einer gehosteten Website, Analytics, Empfehlungen, Segmentierung und Monetatisierungsfunktionen. Laut der offiziellen Preisseite bietet der Launch-Tarif Platz für bis zu 2.500 Abonnenten und enthält Newsletter, eine Website, Kampagnenanalysen sowie das Empfehlungsnetzwerk.

Höhere Tarife schalten Funktionen wie das Werbenetzwerk und erweiterte Website-Analysen frei. Der Max-Tarif erweitert die Publikationslimits, während Enterprise kundenspezifische Limits und dedizierte IP-Optionen für große Publisher bereitstellt.

beehiiv ist die beste Wahl, wenn:

• das Abonnentenwachstum Ihre wichtigste Kennzahl ist;
• Sie Publikations-Website und Newsletter in einem System betreiben möchten;
• Empfehlungen oder ein Werbenetzwerk Teil Ihres Geschäftsmodells sind;
• ein Team eine wachsende Leserschaft analysieren und segmentieren soll.

Für Solower Autoren ist das System am ersten Tag möglicherweise etwas zu mächtig, und die differenziertesten Monetatisierungsfunktionen sind nicht komplett im kostenlosen Tarif enthalten.

Substack: Am besten für Solo-Autoren und Paid Communities

Substack nimmt Ihnen den Großteil des Einrichtungsaufwands ab, der sonst bei einer Publikation anfällt. Autoren können Beiträge veröffentlichen, Abonnenten per E-Mail erreichen, kostenpflichtige Abos einrichten und mit Lesern interagieren – ganz ohne separate Website, eigenes Zahlungssystem oder zusammengestückelte Tool-Landschaft.

Das Kostenmodell unterscheidet sich grundlegend von herkömmlichen E-Mail-Diensten. Laut der offiziellen Support-Seite von Substack behält die Plattform 10 % jeder kostenpflichtigen Transaktion ein; hinzu kommen Zahlungsabwicklungs- und Abrechnungsgebühren. Das bedeutet: Für eine kostenfreie Leserschaft fällt kaum Software-Aufwand an, während die Plattformkosten direkt mit den Abo-Einnahmen steigen.

Substack ist die beste Wahl, wenn:

• die persönliche Stimme des Autors im Mittelpunkt steht;
• kostenpflichtige Abonnements das zentrale Geschäftsmodell bilden;
• Schnelligkeit und Einfachheit wichtiger sind als tiefgreifende Marketing-Systeme;
• die Entdeckung innerhalb des Substack-Ökosystems einen echten Mehrwert darstellt.

Der Kompromiss liegt bei der Kontrolle. Ein umsatzbasiertes Provisionsmodell kann bei einer großen Paid-Publikation ins Gewicht fallen. Wer anspruchsvolle Automatisierungen, Markenwelten oder komplexe Kampagnenabläufe benötigt, fährt mit einer anderen Plattform besser.

Mailchimp: Am besten für breiteres Unternehmensmarketing

Mailchimp behandelt Newsletter als eine Kampagnenform innerhalb eines umfassenderen Marketing-Ökosystems. Unterstützt werden Kontakte, Formulare, Segmentierung, Templates, Customer Journeys, Berichte und angrenzende Marketing-Features.

Die offizielle Preisseite wies zum Prüfzeitpunkt einen kostenlosen Tarif für Unternehmen mit weniger als 250 Kontakten aus. Die kostenpflichtigen Tarife Essentials, Standard und Premium erhöhen die Limits für Kontakte, Versandvolumen, Support und Funktionsumfang. Da sich die Kosten nach der Kontaktanzahl und dem E-Mail-Volumen richten, sollte eine wachsende Liste unbedingt auf ihre künftige Größe hin durchgerechnet werden.

Mailchimp ist die beste Wahl, wenn:

• der Newsletter einen Onlineshop, eine Dienstleistung, ein Eventprogramm oder einen Lead-Funnel unterstützt;
• Kontakte eher eine geschäftliche Segmentierung als reine Publikations-Labels erfordern;
• Marketing-Automatisierungen über reine Benachrichtigungen bei neuen Beiträgen hinausgehen;
• das Unternehmen eine etablierte Allround-Plattform bevorzugt.

Der Kompromiss liegt im Fokus. Kreative empfinden Mailchimp im Vergleich zu Substack möglicherweise als komplex, während reine Publisher die wachstums- und monetarisierungsorientierten Oberflächen von beehiiv bevorzugen.

Welche Plattform hat das beste Preismodell?

Es gibt keinen pauschal günstigsten Anbieter, da jede Plattform eine andere Wertschöpfung bepreist.

beehiiv

beehiiv setzt auf Abonnenten-Limits und Tarifstufen. Der kostenlose Launch-Tarif deckt bis zu 2.500 Abonnenten ab. Höhere, kostenpflichtige Stufen schalten zusätzliche Wachstums-, Monetatisierungs-, Analyse- und Publikationsfunktionen frei.

Dieses Modell ist für kostenlose Newsletter gut kalkulierbar, allerdings hängt der passende Tarif stark davon ab, welche konkreten Publishing-Funktionen das Unternehmen benötigt.

Substack

Substack ist unschlagbar günstig, solange eine Publikation keine kostenpflichtigen Einnahmen generiert; danach fallen 10 % Provision auf Bezahl-Transaktionen zuzüglich Zahlungsgebühren an. Die Wirtschaftlichkeit lässt sich einfach berechnen:

jährlicher Bezahlumsatz × Plattformprovision + Zahlungsgebühren

Das ist vor allem in der Startphase attraktiv, da die Fixkosten für die Software gering sind. Vergleichen Sie bei entsprechendem Wachstum die Umsatzbeteiligung jedoch mit den Fixkosten und dem operativen Aufwand einer alternativen Plattform.

Mailchimp

Mailchimp skaliert primär nach Kontaktanzahl, Versandvolumen und Tarifstufe. Das ergibt für Marketing-Datenbanken von Unternehmen Sinn, allerdings können inaktive Kontakte und höhere Kampagnenfrequenzen die Kosten treiben. Bereinigen Sie Ihre Zielgruppe und kalkulieren Sie die nächste Kontaktstufe durch, bevor Sie sich festlegen.

Welche Plattform bietet die beste Automatisierung?

Mailchimp deckt das breitere Marketingspektrum der drei Plattformen ab. Es ist auf kommerzielle Kampagnen und Customer Journeys ausgelegt und nicht nur darauf, einen neuen Beitrag zu versenden.

beehiiv bietet Newsletter-Automatisierung und Segmentierung speziell im Publikationskontext. Das ist äußerst praktisch für Willkommensstrecken, Audience-Growth und redaktionelle Abläufe, ohne dass die Plattform zu einem aufgeblähten CRM mutiert.

Substack stellt das Veröffentlichen und die direkten Leserbeziehungen in den Vordergrund. Entscheiden Sie sich vor allem wegen der Einfachheit dafür – nicht, weil Sie eine hochkomplexe Lifecycle-Engine benötigen.

Wenn ausgefeilte, ereignisgesteuerte Automatisierungen essenziell sind, sollten Sie keine dieser drei Plattformen wählen, ohne zuvor spezialisierte Lifecycle-Tools wie Customer.io, ActiveCampaign oder Loops geprüft zu haben.

Welche Plattform ist am besten für das E-Mail-Design?

Alle drei Anbieter können funktionale Newsletter erstellen. Die Anforderungen ändern sich jedoch, sobald ein Brand anspruchsvollere Layouts, wiederverwendbare Design-Systeme, detaillierte visuelle Prüfungen oder Kompatibilitätstests für Outlook, Gmail, Mobilgeräte und den Dark Mode benötigt.

In diesem Fall empfiehlt sich der Einsatz einer Produktionsebene wie Migma parallel zur gewählten Audience-Plattform. Migma ermöglicht die Erstellung visuell bearbeitbarer, markenkonformer E-Mails und führt Email Preflight durch, bevor das finale Artefakt exportiert oder versendet wird. Da die Versand- und Publikationsplattform oft noch Wrapper, Variablen und Tracking hinzufügt, sollten Sie die finale Nachricht dort stets testen.

Informationen zum zugrundeliegenden Marken-Setup finden Sie unter Brand Memory for AI Email.

Migrationsfragen, die Sie zuerst klären sollten

Bevor Sie einen bestehenden Newsletter umziehen, prüfen Sie folgende Punkte:

1. Können Sie Abonnenten, Einwilligungsstatus (Consent), Abmeldungen (Suppressions), Segmente und Daten von zahlenden Mitgliedern exportieren?
2. Welche Formulare, Willkommens-Mails, Automatisierungen und Empfehlungs-Links müssen neu aufgebaut werden?
3. Bleiben historische Web-Beiträge erreichbar und greifen korrekte Weiterleitungen (Redirects)?
4. Wie authentifiziert die neue Plattform Ihre Absenderdomain?
5. Wie sehen die Kosten im neuen Tarif bei Ihrer aktuellen kostenlosen und kostenpflichtigen Lesergröße aus?
6. Gelingt Ihnen ein kontrollierter Testversand an alle wichtigen Postfächer und Geräte?

Führen Sie vor dem großen Umzug eine Testmigration im kleinen Rahmen durch. Importieren Sie Kontakte mit nachgewiesener Einwilligung, bauen Sie einen Willkommenspfad nach und versenden Sie eine echte Ausgabe, bevor Sie die gesamte Leserschaft übertragen.

Abschließende Empfehlung

Wählen Sie beehiiv für ein Newsletter-Business, das konsequent auf Leserwachstum ausgelegt ist. Wählen Sie Substack für eine autorengeführte Paid-Publikation mit minimalem Einrichtungsaufwand. Wählen Sie Mailchimp, wenn der Newsletter Teil eines breiteren Marketingprogramms sein soll.

Falls die Plattform-Entwicklung abgeschlossen ist, Ihre E-Mails aber beim Review zu generisch wirken oder Darstellungsfehler aufweisen, können Sie ein Migma-Workspace erstellen, um die Produktions- und Kompatibilitätsebene zu optimieren, ohne Ihre Audience-Strategie zu verändern.