ActiveCampaign ist eine leistungsstarke Automatisierungsplattform, aber „leistungsstark“ ist nicht gleichbedeutend mit „die richtige Wahl für dieses Team“. Die beste Alternative hängt davon ab, warum Sie wechseln möchten: steigende Kosten, Implementierungsaufwand, E-Commerce-Anforderungen, CRM-Ausrichtung, Creator-Workflows oder der Wunsch nach einer unkomplizierteren Kampagnenerstellung.
Dieser Vergleich wurde am 1. September 2026 aktualisiert. Preisübersichten ändern sich häufig; betrachten Sie jeden Preis daher als Momentaufnahme und kalkulieren Sie Ihre tatsächlichen Kontakte, Versandvolumina, Nutzer und Onboarding-Anforderungen, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen.
So haben wir die Alternativen bewertet
Jede Option wurde anhand von fünf Kriterien geprüft, die vor der Erstellung der Liste festgelegt wurden:
- Automatisierungstiefe: Auslöser (Triggers), Verzweigungen, Sequenzen, Segmentierung und Berichte.
- Kostenkalkulierbarkeit: Wie sich die Kosten bei wachsenden Kontakten, Versendungen und Nutzern entwickeln.
- Einsatzbereich (Operational Fit): CRM-, E-Commerce-, Creator- oder allgemeine Marketing-Workflows.
- Migrationsaufwand: Wie viel neu aufgebaut und getestet werden muss.
- E-Mail-Produktionsqualität: Design, Zusammenarbeit, Kompatibilitätsprüfung und Testversand-Workflow.
Keine Plattform gewinnt in jeder Kategorie. Das Ranking bevorzugt ein klares, passgenaues Anwendungszenario gegenüber einer langen Liste von Einzelfunktionen.
Schnelle Entscheidungstabelle
| Rang | Plattform | Am besten geeignet für | Hauptnachteil |
|---|---|---|---|
| 1 | MailerLite | Einfachere Automatisierung und Newsletter | Geringere CRM-Tiefe als ActiveCampaign |
| 2 | Brevo | Große Kontaktlisten und Multichannel-Versand | Tarifwahl stark vom Versandvolumen abhängig |
| 3 | HubSpot | CRM-zentriertes Marketing und Vertriebsteams | Höhere Tarife und professionelles Onboarding sind teuer |
| 4 | Omnisend | E-Commerce-Automatisierung | Weniger nahtlos für Nicht-E-Commerce-Unternehmen |
| 5 | Kit | Creator und audienzbasierte Geschäftsmodelle | Auf Creator-Workflows ausgelegt, kein klassisches CRM |
| 6 | GetResponse | Breites Kampagnen-Spektrum zu Mittelklasse-Preisen | Funktionsvielfalt erfordert disziplinierte Einrichtung |
1. MailerLite: Die beste Wahl für ein einfacheres Betriebsmodell
MailerLite ist der ideale Startpunkt für Teams, die ActiveCampaign hauptsächlich für Newsletter, Formulare, Landingpages und unkomplizierte Nurture-Sequenzen nutzen. Die Preisgestaltung basiert auf der Abonnentenzahl und dem Versandvolumen. Zum Zeitpunkt der Prüfung kostete der jährliche Comfort-Tarif 10,80 US-Dollar pro Monat für bis zu 500 Abonnenten, während der Power-Tarif für 22,50 US-Dollar unbegrenzte monatliche E-Mails und Nutzer bot.
Der größte Vorteil ist die Übersichtlichkeit. Ein kleines Team kann Kampagnen und Automatisierungen erstellen, ohne den Prozessaufwand einer CRM-lastigen Plattform schultern zu müssen. Die Einschränkung liegt auf der Hand: Wenn Vertriebspipelines, komplexe Kundendaten oder fortgeschrittene Attributionsmodelle Ihre Entscheidung antreiben, verliert das einfachere Modell schnell an Reiz.
2. Brevo: Die beste Wahl für das Versandvolumen
Brevo lohnt sich vor allem dann, wenn Ihre Kontaktdatenbank zwar groß ist, aber jeweils nur ein Teil davon eine Kampagne erhält. Die Marketing-Tarife basieren auf dem monatlichen E-Mail-Volumen, wobei unbegrenzte Kontakte auf der Preisseite angegeben sind. Der Starter-Tarif begann in der Jahresansicht bei 8,10 Euro pro Monat, während die Standard-Variante mehrstufige Automatisierungen, A/B-Tests, erweiterte Berichte sowie Web- und Event-Tracking hinzufügte.
Darüber hinaus kombiniert Brevo E-Mail, SMS, WhatsApp, Transaktionsnachrichten und Vertriebstools in einer Oberfläche. Diese Bandbreite kann die Anzahl der Anbieter in einem kleineren Tech-Stack reduzieren. Der Haken dabei: Ein volumenbasiertes Modell erfordert eine sorgfältige Planung, da Werbeaktionen, automatisierte Benachrichtigungen und Transaktions-Mails das monatliche Volumen schnell verändern können.
3. HubSpot: Die beste Wahl, wenn das CRM im Mittelpunkt steht
HubSpot Marketing Hub ist dann die sinnvollste Wahl, wenn Marketing, Vertrieb, Service und Reporting auf eine einzige Kundendatei zugreifen müssen. Der Mehrwert liegt nicht in einem günstigeren E-Mail-Tool, sondern in der engen Verzahnung von CRM-Daten, Segmenten, Kampagnen und Umsatzberichten.
Kalkulieren Sie Ihr Budget realistisch. Die Preisseite in Euro zeigte einen Einstiegspreis für den Starter-Tarif ab 7 Euro pro Sitzplatz für Neukunden, während Professional bei einer jährlichen Bindung ab 792 Euro pro Monat startete und eine einmalige Onboarding-Gebühr von 2.930 Euro auswies. Für ein wachsendes Vertriebsteam lässt sich das gut rechtfertigen; für ein rein newsletter-basiertes Geschäft ist es meist zu viel Plattform.
4. Omnisend: Die beste Wahl für die E-Commerce-Automatisierung
Omnisend wurde speziell für Commerce-Ereignisse konzipiert: Browser-Aktivitäten, Warenkorbabbrüche, Käufe, Produktempfehlungen sowie E-Mail-, SMS- und Push-Nachrichten. Der kostenlose Tarif bot 500 monatliche E-Mails für 250 Kontakte, während kostenpflichtige Tarife die Kontakt- und Versandlimits entsprechend skalieren. Die Website warb zudem mit einem fünftägigen Migrationsservice, dessen Verfügbarkeit jedoch für das jeweilige Konto und die Quellplattform im Einzelfall geprüft werden sollte.
Wählen Sie Omnisend, wenn Shop-Daten den Großteil Ihrer Segmentierung und Automatisierung steuern. Für B2B-Dienstleister oder Content-Publisher sind die Kernfunktionen dagegen meist irrelevant.
5. Kit: Die beste Wahl für Creator
Kit ist passgenau auf Creator, Newsletter, Landingpages, digitale Produkte, Empfehlungen und die Segmentierung von Zielgruppen ausgerichtet. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 10.000 Abonnenten, während der Creator-Tarif für 1.000 Abonnenten bei 33 US-Dollar pro Monat liegt und unbegrenzte visuelle Automatisierungen sowie Sequenzen beinhaltet.
Kit ist eine zielgerichtete Alternative für Autorinnen, Trainer, Podcaster und zielgruppenorientierte Unternehmen, die Publishing und Monetarisierung in einem System vereinen möchten. Teams, die detaillierte Vertriebspipelines oder komplexe E-Commerce-Journeys benötigen, sollten stattdessen HubSpot oder Omnisend in Betracht ziehen.
6. GetResponse: Das beste ausgewogene Toolkit
GetResponse bleibt eine praktische Mittelklasse-Lösung. Bei 1.000 Kontakten kostete der Starter-Tarif monatlich 16 Euro bzw. 13,12 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlweise, inklusive unbegrenzter monatlicher E-Mails und einem benutzerdefinierten Automatisierungs-Workflow. Die Marketer-Stufe fügte unbegrenzte Workflows, erweiterte Segmentierungen, Funnels und E-Commerce-Tools hinzu.
Das Tool eignet sich hervorragend, wenn Sie sich mehr Kampagnen-Möglichkeiten als bei einem leichten Newsletter-Tool wünschen, aber keine vollwertige CRM-Suite benötigen. Das Risiko besteht in einer gewissen Funktionsfülle: Legen Sie fest, welche Workflows Sie tatsächlich umsetzen wollen, bevor Sie für ein umfassendes Paket bezahlen.
Planen Sie die Migration vor der Kündigung
Betrachten Sie einen einfachen CSV-Export niemals als vollständige Migration. Erfassen Sie stattdessen eine Bestandsaufnahme aller Kontakte, benutzerdefinierten Felder, Tags, Listen, Abmelde- und Unterdrückungsdateien, Einwilligungsnachweise, Formulare, Templates, Domains, Webhooks, Integrationen sowie aller aktiven Automatisierungen. Mappen Sie anschließend jeden dieser Punkte auf das Zielsystem.
Bauen Sie zunächst eine repräsentative Sequenz als Test auf. Nutzen Sie dafür ein kleines, freigegebenes Segment und überprüfen Sie Einstiegsauslöser, Wartezeiten, Fallbacks für Personalisierungen, das Abmeldeverhalten, Links und das Reporting. Behalten Sie die alte Plattform so lange online, bis das Zielsystem diesen Praxistest bestanden hat.
Auch die Darstellung von E-Mails verdient eine eigene Prüfung. Eine Plattformmigration kann Wrapper hinzufügen, Links umschreiben oder die Syntax von Variablen verändern. Migma Email Preflight unterstützt die Produktionsschicht mit Posteingangsvorschauen, Link- und Textprüfungen, Analysen zum Zustellungsrisiko, KI-gestützten Korrekturen und einem Testversand. Zudem exportiert Migma geprüftes, E-Mail-sicheres HTML für die Übergabe an eine bestehende Plattform. Das macht das Tool zu einem nützlichen Begleiter beim Plattformwechsel, ohne den Anspruch zu erheben, jedes CRM- oder Automatisierungssystem zu ersetzen.
Fazit
Wählen Sie MailerLite für mehr Einfachheit, Brevo für volumenbasierte Wirtschaftlichkeit, HubSpot für die CRM-Ausrichtung, Omnisend für den E-Commerce, Kit für Creator-Businesses oder GetResponse für ein breites Mittelfeld. Die richtige Wahl ist die Plattform, deren Datenmodell und Betriebskosten exakt zu den Aufgaben passen, die Sie tatsächlich ausführen – und nicht die mit der längsten Feature-Liste.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste ActiveCampaign-Alternative für unkompliziertes E-Mail-Marketing?
MailerLite ist die beste Option für Teams, die ein unkompliziertes Betriebsmodell suchen. Es wurde speziell für Newsletter, Formulare, Landingpages und Standard-Nurture-Sequenzen entwickelt, ohne den Verwaltungsaufwand und die Komplexität eines vollwertigen CRMs.
Welche ActiveCampaign-Alternative eignet sich am besten für große Kontaktlisten?
Brevo ist die beste Wahl bei großen Kontaktvolumina, da sich die Preise hier nach dem monatlichen E-Mail-Versandvolumen und nicht nach der Listengröße richten, wodurch unbegrenzte Kontakte gespeichert werden können.
Wie unterscheidet sich HubSpot von ActiveCampaign?
HubSpot eignet sich vor allem für Organisationen, bei denen Marketing, Vertrieb und Service auf einen einzigen CRM-Datensatz ausgerichtet sein müssen. Obwohl es leistungsstark für ein einheitliches Umsatz-Reporting ist, fällt es deutlich teurer aus – Professional-Tarife beginnen bei 792 Euro pro Monat zuzüglich einer verpflichtenden Onboarding-Gebühr von 2.930 Euro.
Was ist die beste ActiveCampaign-Alternative für E-Commerce-Marken?
Omnisend ist speziell auf den E-Commerce zugeschnitten und bietet Automatisierungen über E-Mail, SMS und Push-Kanäle hinweg, die durch Shop-Daten wie Browser-Aktivitäten, Warenkorbabbrüche, Kaufhistorien und Produktempfehlungen ausgelöst werden.
Wie bereitet man einen Wechsel von ActiveCampaign optimal vor?
Anstatt sich auf einen einfachen CSV-Export zu verlassen, sollten Sie folgende Schritte gehen:\n- Erfassen Sie sämtliche Kontakte, benutzerdefinierten Felder, Tags, Einwilligungsprotokolle, Templates und aktiven Automatisierungen im Detail.\n- Bauen Sie eine einzelne repräsentative Sequenz mit einem kleinen, berechtigten Segment nach und testen Sie diese.\n- Überprüfen Sie Einstiegsauslöser, Verzögerungen, Personalisierungs-Fallbacks und Abmelde-Funktionen, bevor Sie Ihr bisheriges Konto abschalten.
