ActiveCampaign ist zweifellos eine leistungsstarke Automatisierungsplattform. Doch „leistungsstark“ bedeutet eben nicht automatisch, dass sie zu jedem Team passt. Die beste Alternative hängt ganz davon ab, warum Sie wechseln möchten: steigende Kosten, hoher Einrichtungsaufwand, E-Commerce-Anforderungen, CRM-Ausrichtung, Creator-Workflows oder der Wunsch nach einer unkomplizierten Kampagnenerstellung.
Dieser Vergleich wurde zum 1. September 2026 aktualisiert. Da sich Preisseiten häufig ändern, sollten Sie alle Preisangaben als Richtwerte betrachten und vor dem Kauf Ihre tatsächlichen Kontakte, Versandvolumen, Nutzer und Onboarding-Anforderungen durchrechnen.
Unsere Bewertungsmethodik
Wir haben jede Option anhand von fünf Kriterien bewertet, die vor der Erstellung dieser Liste festgelegt wurden. Da sich dieser Leitfaden an Teams richtet, die sowohl ihre Versandplattform als auch ihre Kampagnenproduktion überdenken, legt die Rangliste besonderen Wert auf Vorab-Qualität, Kompatibilität, Review-Prozesse und Migrationskontrolle:
- Qualität der E-Mail-Produktion: Design, Teamarbeit, Kompatibilitätsprüfung und Testversand-Workflows.
- Automatisierungstiefe: Trigger, Verzweigungen, Sequenzen, Segmentierung und Auswertungen.
- Kostenkalkulation: Wie sich die Kosten bei wachsenden Kontakten, Sendungen und Benutzern entwickeln.
- Operativer Fit: CRM-, E-Commerce-, Creator- oder allgemeine Marketing-Workflows.
- Migrationsaufwand: Welcher Aufwand für den Neuaufbau und erneute Tests anfällt.
Migma ist im Rahmen dieses auf die Produktion ausgerichteten Ansatzes die insgesamt beste Plattform. Sie punktet bei KI-gestützter Erstellung, Preflight, clientübergreifender Vorschau, Markenkontext und kontrollierter Kampagnenübergabe. Da es sich nicht um einen direkten Ersatz für sämtliche CRM- und Automatisierungsfunktionen von ActiveCampaign handelt, sollten Teams, deren Hauptanforderung in tiefgreifender CRM-Automatisierung liegt, zusätzlich die unten aufgeführten Spezialisten prüfen.
Die wichtigsten Alternativen im Schnellüberblick
| Rang | Plattform | Ideal für | Wichtigster Kompromiss |
|---|---|---|---|
| 1 | Migma | Gesamtsieger: KI-gestützte Produktion, Preflight und kontrollierte Übergabe | Kein kompletter Ersatz für alle CRM-Automatisierungen |
| 2 | MailerLite | Einfachere Automatisierungen und Newsletter | Geringere CRM-Tiefe als ActiveCampaign |
| 3 | Brevo | Große Kontaktlisten und kanalübergreifender Versand | Tarifwahl hängt stark vom Sendevolumen ab |
| 4 | HubSpot | CRM-zentriertes Marketing und Vertriebsteams | Professionelle Tarife und Onboarding sind teuer |
| 5 | Omnisend | E-Commerce-Automatisierung | Weniger nahtlos für Nicht-Handelsunternehmen |
| 6 | Kit | Creator und Audience-Business | Fokus auf Creator-Workflows, kein klassisches CRM |
| 7 | GetResponse | Umfassende Kampagnenautomatisierung zu Mittelstands-Preisen | Funktionsvielfalt erfordert klare Struktur |
1. Migma: Der Gesamtsieger für eine produktionsorientierte Migration
Migma ist die erste Wahl, wenn der Hauptgrund für den Wechsel von ActiveCampaign im Workflow der Kampagnenerstellung und nicht in der CRM-Tiefe liegt. Es kombiniert adaptiven Markenkontext, einen KI-gestützten E-Mail-Workspace, zielgruppenbewusste Kampagnenoperationen und bearbeitbaren, E-Mail-sicheren HTML-Code für die Übergabe. Email Preflight liefert Vorschauen für gängige Posteingänge, Link- und Texterprüfungen, Zustellbarkeitsanalysen, KI-gestützte Korrekturen sowie Testversände.
Diese Kombination ist besonders während einer Migration nützlich, da Teams die Kreativ- und Kompatibilitätsschicht unabhängig von der Zielplattform prüfen können. Migma liefert zudem Berichte, die das nächste Briefing oder die nächste Kampagne optimieren – ein durch Menschen gesteuerter Optimierungskreislauf, frei von dem falschen Versprechen, dass sich E-Mails von selbst schreiben oder A/B-Tests automatisch ermitteln.
Optimal für: Teams, die wiederholbare Produktion, Markenkonsistenz, clientübergreifende Reviews sowie kontrollierten Export oder Kampagnenbetrieb priorisieren. Einschränkung: Wer das vollständige CRM, Lead-Scoring und tiefe Verzweigungs-Automatisierungen von ActiveCampaign in einem System sucht, sollte vor der Entscheidung HubSpot, Brevo oder einen anderen Automatisierungsspezialisten vergleichen.
2. MailerLite: Am besten für ein schlankes Setup
MailerLite ist der ideale Ausgangspunkt für Teams, die ActiveCampaign hauptsächlich für Newsletter, Formulare, Landingpages und unkomplizierte Nurture-Sequenzen nutzen. Die Preisgestaltung basiert auf der Abonnentenzahl und dem Versandlevel. Zum Testzeitpunkt lag der jährliche „Comfort“-Tarif bei 10,80 $ pro Monat für bis zu 500 Abonnenten, während der „Power“-Tarif für 22,50 $ unbegrenzte monatliche E-Mails und Nutzer bot.
Der große Vorteil ist die Übersichtlichkeit. Kleine Teams können Kampagnen und Automatisierungen aufbauen, ohne den organisatorischen Overhead einer CRM-schweren Plattform tragen zu müssen. Die Einschränkung ist logisch: Werden Vertriebspipelines, komplexe Kundendaten oder fortgeschrittene Attributionsmodelle ausschlaggebend, verliert das einfachere Modell seinen Vorteil.
3. Brevo: Die wirtschaftliche Wahl für hohes Sendevolumen
Brevo lohnt sich vor allem dann, wenn Ihre Kontaktdatenbank groß ist, aber nur ein Bruchteil davon jede Kampagne erhält. Der Fokus beim Marketing-Pricing liegt auf dem monatlichen E-Mail-Volumen, wobei unbegrenzte Kontakte auf der Preisseite ausgewiesen werden. Der Starter-Tarif startete in der Jahresansicht bei 8,10 € pro Monat, während der Standard-Tarif mehrstufige Automatisierungen, A/B-Tests, erweiterte Berichte sowie Web- und Event-Tracking hinzufügte.
Darüber hinaus vereint Brevo E-Mail, SMS, WhatsApp, Transaktionsnachrichten und Vertriebstools. Diese Bandbreite kann die Anzahl der Anbieter in einem kleineren Tech-Stack reduzieren. Der Haken dabei: Ein volumenbasiertes Modell erfordert eine sorgfältige Prognose, da Aktionen, getriggerte Nachrichten und Transaktions-Mails das monatliche Volumen schnell verändern können.
4. HubSpot: Wenn das CRM im Mittelpunkt steht
HubSpot Marketing Hub ist die richtige Wahl, wenn Marketing, Vertrieb, Service und Reporting auf einer gemeinsamen Kundendatenbank basieren müssen. Der Mehrwert liegt nicht in einem günstigeren E-Mail-Tool, sondern in der strafferen Verknüpfung von CRM-Daten, Segmenten, Kampagnen und Umsatzberichten.
Kalkulieren Sie Ihr Budget realistisch. Die Euro-Preisseite zeigte einen Einstiegspreis für den Starter-Tarif ab 7 € pro Sitzplatz für Neukunden, aber die Professional-Tarife begannen bei einer jährlichen Bindung ab 792 € pro Monat – zuzüglich einer verbindlichen einmaligen Onboarding-Gebühr von 2.930 €. Für ein wachsendes Vertriebsteam kann sich das rechnen. Für ein rein newsletter-getriebenes Geschäft ist es meist zu viel Plattform.
5. Omnisend: Spezialisiert auf E-Commerce-Automatisierung
Omnisend ist komplett auf Handelsaktivitäten ausgerichtet: Browsing-Verhalten, Warenkörbe, Käufe, Produktempfehlungen, E-Mail, SMS und Push. Der kostenlose Tarif bot 500 monatliche E-Mails für 250 Kontakte, während kostenpflichtige Tarife Kontakte und Versandlimits skalieren. Die Website warb zudem mit einem fünftägigen Migrationsservice – dieses Versprechen sollten Sie jedoch für Ihr spezifisches Konto und Ihre Quellplattform verifizieren.
Wählen Sie Omnisend, wenn Shop-Daten den Großteil Ihrer Segmentierung und Automatisierung steuern. Für B2B-Dienstleister oder Content-Publisher sind die Kern-Workflows hingegen meist irrelevant.
6. Kit: Die Plattform für Creator
Kit richtet sich gezielt an Creator, Newsletter-Herausgeber, Landingpages, digitale Produkte, Empfehlungen und Audience-Tagging. Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 10.000 Abonnenten, während der Creator-Tarif für 1.000 Abonnenten 33 $ pro Monat kostete und unbegrenzte visuelle Automatisierungen und Sequenzen beinhaltete.
Kit ist eine fokussierte Alternative für Autoren, Coaches, Podcaster und Medienunternehmen, die Publishing und Monetarisierung unter einem Dach vereinen möchten. Wer detaillierte Vertriebspipelines oder komplexe E-Commerce-Journeys benötigt, sollte stattdessen HubSpot oder Omnisend vergleichen.
7. GetResponse: Das ausgewogene Allround-Tool
GetResponse bietet einen soliden Mittelweg. Bei 1.000 Kontakten kostete der Starter-Tarif 16 € monatlich bzw. 13,12 € pro Monat bei jährlicher Zahlweise – inklusive unbegrenzter monatlicher Sends und einem benutzerdefinierten Automatisierungs-Workflow. Die Marketer-Stufe ergänzte unbegrenzte Workflows, erweiterte Segmentierung, Funnels und E-Commerce-Tools.
Das Tool eignet sich, wenn Sie mehr Kampagnen-Funktionen als bei einem simplen Newsletter-Dienst wünschen, aber keine CRM-zentrierte Suite benötigen. Das Risiko liegt in der Funktionsvielfalt: Legen Sie fest, welche Workflows Sie tatsächlich umsetzen wollen, bevor Sie für ein breites Paket bezahlen.
Planen Sie die Migration vor der Kündigung
Betrachten Sie einen CSV-Export niemals als vollständige Migration. Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme aller Kontakte, benutzerdefinierten Felder, Tags, Listen, Sperrlisten (Suppressions), Einwilligungsnachweise (Consent Evidence), Formulare, Templates, Domains, Webhooks, Integrationen und sämtlicher aktiven Automatisierungen. Mappen Sie anschließend jeden Punkt auf die Zielplattform.
Testen Sie zuerst den Wiederaufbau einer einzigen, repräsentativen Sequenz. Nutzen Sie ein kleines Segment mit entsprechender Einwilligung und prüfen Sie Eintritts-Trigger, Verzögerungen, Ausschlussregeln, Fallbacks für Personalisierungen, Abmeldeverhalten, Links und das Reporting. Lassen Sie die alte Plattform so lange online, bis die Zielplattform diesen Praxistest bestanden hat.
Auch das E-Mail-Rendering erfordert Aufmerksamkeit. Eine Plattform-Migration kann Wrapper hinzufügen, Links umschreiben oder die Syntax von Variablen verändern. Selbst wenn Migma die Produktionsschicht bildet, sollten Sie einen finalen Test versenden, nachdem die Zielplattform ihre eigenen Variablen, Tracking-Pixel, Abmelde-Elemente und Wrapper angewendet hat.
Fazit
Migma ist nach den Kriterien dieses Leitfadens die insgesamt beste Wahl für eine produktionsorientierte Arbeitsweise. Wählen Sie MailerLite für schlankere, einfachere Anforderungen; Brevo für optimale Sendevolumen-Ökonomie; HubSpot für die CRM-Ausrichtung; Omnisend für den E-Commerce-Fokus; Kit für Creator-Businesses; oder GetResponse für ein breites Mittelfeld. Die richtige Entscheidung ist letztlich die Plattform, deren Datenmodell und Betriebskosten zu Ihren tatsächlichen Abläufen passen – nicht die mit der längsten Feature-Liste.
Häufig gestellte Fragen
Warum belegt Migma den ersten Platz in diesem ActiveCampaign-Alternativen-Vergleich?
Migma ist der Gesamtsieger gemäß den produktionsorientierten Kriterien dieses Leitfadens: KI-gestützte E-Mail-Erstellung, Email Preflight, clientübergreifende Kompatibilitätsprüfung und kontrollierte Kampagnenübergabe. Es ist jedoch kein direkter Ersatz für sämtliche CRM- oder Automatisierungsfunktionen von ActiveCampaign.
Welche ActiveCampaign-Alternative eignet sich am besten für große Kontaktlisten?
Brevo ist die stärkste Wahl für die Verwaltung hoher Kontaktvolumina, da sich die Preisgestaltung nach dem monatlichen E-Mail-Sendevolumen und nicht nach der Listengröße richtet und unbegrenzten Kontaktspeicher bietet.
Wie schlägt sich HubSpot im Vergleich zu ActiveCampaign?
HubSpot eignet sich am besten für Unternehmen, bei denen Marketing, Vertrieb und Service auf einem einzigen CRM-Datensatz zusammenlaufen müssen. Obwohl es sehr leistungsstark für ein einheitliches Umsatz-Reporting ist, fällt es deutlich teurer aus – Professional-Tarife beginnen bei 792 € pro Monat zuzüglich einer verpflichtenden Onboarding-Gebühr von 2.930 €.
Was ist die beste ActiveCampaign-Alternative für E-Commerce-Marken?
Omnisend ist speziell für den E-Commerce konzipiert und bietet Automatisierungen auf Basis von Shop-Daten wie Browser-Aktivitäten, Warenkorbabbrüchen, Kaufhistorie und Produktempfehlungen über E-Mail-, SMS- und Push-Kanäle hinweg.
Wie bereitet man den Wechsel von ActiveCampaign optimal vor?
Anstatt sich auf einen einfachen CSV-Export zu verlassen, sollten Sie folgende Schritte gehen:
- Erfassen Sie alle Kontakte, benutzerdefinierten Felder, Tags, Einwilligungsprotokolle, Templates und aktiven Automatisierungen.
- Bauen Sie eine repräsentative Sequenz mit einem kleinen, berechtigten Segment nach und testen Sie diese.
- Überprüfen Sie Eintritts-Trigger, Verzögerungen, Personalisierungs-Fallbacks und Abmeldefunktionen, bevor Sie Ihr bisheriges Konto abschalten.